Создание дашбордов сегодня – предмет озабоченности многих HR-служб. О том, какие программы и платформы помогут в решении этой задачи, мы расскажем сегодня.
Первая группа подобных инструментов – это софт, который требует приобретения и установки на компьютер пользователя.
Прежде всего, это старый добрый MS Excel, с которым большинство HR-коллег уже давно знакомы. И в этом его основная прелесть, поскольку не требуется специально изучать принципы работы в программе, и даже средне-продвинутый пользователь вполне может справиться с такой задачей. Кроме того, программа уже установлена у многих на рабочем месте или на домашнем ПК, что экономит наши средства. Однако для создания продвинутых диаграмм, которые не встроены в стандартное пользовательское меню, могут потребоваться дополнительные временные затраты, так как потребуется создавать дополнительные столбцы, вспомогательные диаграммы, а затем форматировать их определенным образом, чтобы получить требуемый тип графика. И в этом, конечно, есть небольшое неудобство.
Если вы хотите получить набор продвинутых диаграмм без дополнительных «танцев с бубном», можно воспользоваться относительно новым инструментом от той же компании «Microsoft» - приложением «Power BI». Оно включает:
· Приложение Power BI Desktop для создания дашбордов
· Онлайн сервис Power BI (SaaS — Software as a Service) для публикации отчетов.
· Мобильные приложения Power BI Mobile для просмотра отчетов на мобильных устройствах и планшетах.
Здесь есть множество встроенных вариантов диаграмм, имеется возможность использовать фильтры, таблицы, интерактив. Можно скачать дополнительные варианты диаграмм или написать их на языке R.
Но с этим приложением надо научиться работать. А чтобы использовать некоторые расширенные функции, придется купить платную версию. Сравнить платную и бесплатную версии лицензий можно на сайте производителя.
Во многом аналогом Power BI является приложение «Tableau». Здесь также есть много встроенных вариантов визуализации данных. Сервис позволяет различным образом размещать элементы на дашборде, совмещать их, накладывать их друг на друга, добавлять интерактивность и фильтры. Tableau достаточно удобен для начинающих пользователей, благодаря интуитивно понятному интерфейсу. Но тем не менее дополнительное обучение не помешает. Однако решение это не из самых дешевых. Информацию о цене можно найти тут.
Еще один вариант платформы, популярной на рынке в настоящее время, - сервис «Qlik». Он также не из дешевых (см цены здесь). Требует достаточно хорошей подготовки. Однако также, как и конкуренты, имеет много полезных функций для создания дашбордов. Хотя, возможно, для решения HR-задач многие из них будут избыточными.
Все эти приложения подходят, в первую очередь, для крупного бизнеса, так как позволяют оперировать большими массивами данных, интегрироваться с огромным количеством источников информации в компании, гарантируют высокую степень конфиденциальности при работе и могут быть установлены на рабочем месте. Есть и др варианты подобных сервисов, но они менее популярны в нашей стране.
Также на рынке есть целый ряд облачных решений, которые позволяют сделать замечательные дашборды без установки приложения на рабочее место пользователя. Они могут стать отличным подспорьем для малого и среднего бизнеса, который обычно более лояльно относится к облачным решениям. Рассмотрим самые распространенные из них.
Самый известный вариант – сервис от компании Google «Google Data Studio». Основная его прелесть в том, что он - бесплатный. Интегрируется со всеми сервисами Google, а также с некоторыми другими коннекторами. Здесь представлены все часто применяемые типы диаграмм, но нет изысканных форматов графиков, как в Power BI или Tableau.
Простым в использовании является и сервис «Infogram». В нем есть вариант бесплатного аккаунта, но с ограничением возможностей. Платформа позволяет подгружать данные из разных источников и применять множество встроенных шаблонов диаграмм. Есть трудности с кириллическими шрифтами.
Следующий сервис – «Plotly». Он все же имеет ограниченное использование, поскольку предназначен для тех HR-аналитиков, которые работают в Python или R. Для них подобная платформа предоставляет возможность быстрой и красивой визуализации данных с относительно небольшими временными затратами. Также, как и предыдущий вариант, является англоязычным.
Какой бы вариант решения вы в итоге не выбрали, помните, что дашборд – это лаконичный инструмент, главное в котором не изысканность и необычность, а удобство и прозрачность восприятия информации.
