Стратегическое планирование персонала (Strategic Workforce Planning)

Стратегическое планирование персонала — это технология, позволяющая выполнить стратегию компании, благодаря тому, что необходимое количество сотрудников с требуемыми компетенциями находится в нужном месте, в нужное время при оптимальном уровне затрат. SWP основано на методах сценарного анализа, прогнозирования и фасилитации.

Отличия стратегического и традиционного планирования численности персонала:

 Стратегическое планирование численности  Традиционное планирование численности
  • Горизонт планирования 3-5 лет
  • Используется информация о внутренней и внешней среде компании
  • Базируется на стратегии компании
  • Выполняется анализ сценариев
  • Планируется численность по ключевым для выполнения стратегии позициям
  • Интегрируется с процессом управления талантами (включая определение критически важных компетенций и карьерных траекторий)

 

  • Горизонт планирования до 1 года
  • Используется преимущественно информация о внутренней среде организации
  • Базируется на оперативных планах
  • Прогноз выполняется, как правило, на основе данных прошлых периодов
  • Планируется численность по всем позициям/профессиям
  • Не связано с процессом управления талантами

Этапы процесса стратегического планирования персонала:

  1. Формулируется стратегия бизнеса и HR-функции на 3-5 лет
  2. Определяются те роли, которые наиболее важны для выполнения стратегии компании, а также планируется программа действий с каждой группой позиций
  3. Анализируются факторы внутри и вне организации, которые влияют на численность персонала. Определяются наиболее приоритетные
  4. Определяются спрос и предложение рабочей силы. Устанавливается разрыв между спросом и предложением. Рассчитывается численность
  5. Планируются мероприятия для достижения установленных целевых показателей по численности
  6. Контролируется внедрение запланированных мероприятий. Производится оценка эффективности.

Для каких компаний целесообразно использовать технологию SWP:

  • Для компаний, которые выстраивают долгосрочную стратегию работы с персоналом
  • Для компаний, которые думают о будущем
  • Для компаний, которые основывают решения на объективной математической основе
  • Для компаний, управляющих карьерными траекториями своих сотрудников.